home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / tax / eegp150a / help.txt < prev    next >
Text File  |  1989-11-13  |  18KB  |  238 lines
  1. MVTYPE_EMPEnter 'H' for Hourly Employee                                   
  2. MVTYPE_EMP                                                                
  3. MVTYPE_EMPEnter 'S' for Salaried Employee                                 
  4. MVMARTL_ST                                                                
  5. MVMARTL_STBnter 'M' For Married or 'S' For Single                         
  6. MVHEAD    Enter 'Y' If Single Employee Claims Head of Household Status    
  7. MVHEAD    Enter 'N' For All Others                                        
  8. MVADDR1   Address is a free form entry. No editing is done.               
  9. MVADDR1   The first line is required.                                     
  10. MVADDR1   The second line can be used if necessary.                       
  11. MVCITY    City is a free form data entry.                                 
  12. MVSSN     SSN requires that 9 digits be entered.                          
  13. MVZIP     Zip Code requires that 5 digits be entered.                     
  14. MVDEDUCTS Enter the number of duductions claimed                          
  15. MVPAY_RATEEnter the Hourly Pay Rate                                       
  16. MVSALARY  Enter the Yearly Salary                                         
  17. MVVACTN   Enter the Number of Weeks Vacation Earned In One Year           
  18. MVSICK    Enter the Number of Sick Days Earned In One Year                
  19. MVEXTRA   Enter the Amount of Extra Federal Withholding                   
  20. MVEXTRA   That the Employee Wishes to be Withheld each Pay Period         
  21. MVEXTRA   The Amount Must Be In Five Doller Increments                    
  22. MVFILE_ST Enter The Filing Status For Married Employees                   
  23. MVFILE_ST "J" If Married and Filing a Joint Return                        
  24. MVFILE_ST "S" IF Married and Filing a Seperate Return                     
  25. MVNBR_INC Enter "1" If Married And There Is Only One Earned Income        
  26. MVNBR_INC In the Family.                                                  
  27. MVNBR_INC Enter "2" If there Are Two Incomes In the Family.               
  28. MVSTART   Enter The Date That The Employee Started Work                   
  29. FED_SET   Use Circular E Employer's Tax Guide.                            
  30. FED_SET                                                                   
  31. FED_SET   Use the table labled:                                           
  32. FED_SET     'If the payroll period with Respect to an Employee is Annual'.
  33. FED_SET                                                                   
  34. FED_SET   The system is set up to take your pay period, i.e. Weekly       
  35. FED_SET   Biweekly, Semimonthly, or Monthly and prorate it to a Yearly    
  36. FED_SET   Amount. It then figures the tax on the yearly amount, and then  
  37. FED_SET   prorates tax back to your pay period.                           
  38. TAXRATE   Enter the current year SSI Rate that is to be withheld from     
  39. TAXRATE   the Employees salary. This can be entered as either Rate or     
  40. TAXRATE   Percentage. The setup utility will convert Percentage to Rate   
  41. TAXRATE   automatically.                                                  
  42. TAXRATE                                                                   
  43. TAXRATE   Enter the current year SSI Maximum. This is the amount beyond   
  44. TAXRATE   which no further SSI Taxes are withheld from the employees      
  45. TAXRATE   salary.                                                         
  46. CONSTSET  Select the Menu Option which describes how often you pay        
  47. CONSTSET  your employees.                                                 
  48. CONSTSET                                                                  
  49. INPTSET   You are presented with two options.                             
  50. INPTSET                                                                   
  51. INPTSET   If you select 'One Person Per Screen' you will be persented the 
  52. INPTSET   data entry screen one employee at a time.                       
  53. INPTSET                                                                   
  54. INPTSET   If you select 'Many Persons Per Screen' you will be presented   
  55. INPTSET   the data entry screens with as many as eight employees per      
  56. INPTSET   screen.                                                         
  57. INPTSET                                                                   
  58. OVRTIME   Enter the rate at which overtime is computed.                   
  59. OVRTIME                                                                   
  60. OVRTIME   If overtime is computed at the same rate as regular time        
  61. OVRTIME   enter '1.0'.                                                    
  62. OVRTIME                                                                   
  63. OVRTIME   If overtime is computed as time and one half enter '1.5'.       
  64. OVRTIME                                                                   
  65. OVRTIME   If overtime is computed at another rate enter the appropriate   
  66. OVRTIME   rate.                                                           
  67. MVSTATE   Alabama        AL    Louisiana      LA    Ohio           OH     
  68. MVSTATE   Alaska         AK    Maine          ME    Oklahoma       OK     
  69. MVSTATE   Arizona        AZ    Maryland       MD    Oregon         OR     
  70. MVSTATE   Arkansas       AR    Massachusetts  MA    Pennsylvania   PA     
  71. MVSTATE   California     CA    Michigan       MI    Rhode Island   RI     
  72. MVSTATE   Colorado       CO    Minnesota      MN    South Carolina SC     
  73. MVSTATE   Connecticut    CT    Mississippi    MS    South Dakota   SD     
  74. MVSTATE   Delaware       DE    Missouri       MO    Tennessee      TN     
  75. MVSTATE   Florida        FL    Montana        MT    Texas          TX     
  76. MVSTATE   Georgia        GA    Nebraska       NE    Utah           UT     
  77. MVSTATE   Hawaii         HI    Nevada         NV    Vermont        VT     
  78. MVSTATE   Idaho          ID    New Hampshire  NH    Virginia       VA     
  79. MVSTATE   Illinois       IL    New Jersey     NJ    Washington     WA     
  80. MVSTATE   Indiana        IN    New Mexico     NM    West Virginia  WV     
  81. MVSTATE   Iowa           IA    New York       NY    Wisconsin      WI     
  82. MVSTATE   Kansas         KS    North Carolina NC    Wyoming        WY     
  83. MVSTATE   Kentucky       KY    North Dakota   ND                          
  84. M_STD_HRS Enter the standard number of hours that an employee works       
  85. M_STD_HRS during the pay period. This figure will be used during time     
  86. M_STD_HRS entry to set the regular hours field.                           
  87. M_STD_HRS                                                                 
  88. HOURS_M   You are presented with data entry fields for Regular Hours,     
  89. HOURS_M   Overtime Hours, Vacation Hours, Holiday Hours and Sick Hours.   
  90. HOURS_M                                                                   
  91. HOURS_M   The 'Regular Hours' field already contains the number of        
  92. HOURS_M   'Regular Hours' that you selected during system setup.          
  93. HOURS_M                                                                   
  94. HOURS_M   If the number is correct press the ENTER/RETURN key. If it is   
  95. HOURS_M   not correct, overtype with the correct number of hours.         
  96. HOURS_M                                                                   
  97. HOURS_M   You may press the 'ESCAPE' key at any time to proceed to the    
  98. HOURS_M   next employee. The following limitation on the 'ESCAPE' key is  
  99. HOURS_M   to be noted. If the data in any input field is changed, and the 
  100. HOURS_M   escape key is pressed before the 'ENTER/RETURN' key is pressed, 
  101. HOURS_M   the new data will be ignored and the data will remain as it was 
  102. HOURS_M   before being changed.                                           
  103. HOURS_M                                                                   
  104. HOURS_M   If you desire to cancel all data that has been entered          
  105. HOURS_M   select 'Reset Payroll' from the 'Payroll Menu'.                 
  106. HOURS_M                                                                   
  107. HOURS_M   This will purge all data from the system associated with the    
  108. HOURS_M   current 'Pay Date'. This will allow you to start o