home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / tax / eegp150a / help.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-11-13  |  17.6 KB  |  238 lines
  1. MVTYPE_EMPEnter 'H' for Hourly Employee                                   
  2. MVTYPE_EMP                                                                
  3. MVTYPE_EMPEnter 'S' for Salaried Employee                                 
  4. MVMARTL_ST                                                                
  5. MVMARTL_STBnter 'M' For Married or 'S' For Single                         
  6. MVHEAD    Enter 'Y' If Single Employee Claims Head of Household Status    
  7. MVHEAD    Enter 'N' For All Others                                        
  8. MVADDR1   Address is a free form entry. No editing is done.               
  9. MVADDR1   The first line is required.                                     
  10. MVADDR1   The second line can be used if necessary.                       
  11. MVCITY    City is a free form data entry.                                 
  12. MVSSN     SSN requires that 9 digits be entered.                          
  13. MVZIP     Zip Code requires that 5 digits be entered.                     
  14. MVDEDUCTS Enter the number of duductions claimed                          
  15. MVPAY_RATEEnter the Hourly Pay Rate                                       
  16. MVSALARY  Enter the Yearly Salary                                         
  17. MVVACTN   Enter the Number of Weeks Vacation Earned In One Year           
  18. MVSICK    Enter the Number of Sick Days Earned In One Year                
  19. MVEXTRA   Enter the Amount of Extra Federal Withholding                   
  20. MVEXTRA   That the Employee Wishes to be Withheld each Pay Period         
  21. MVEXTRA   The Amount Must Be In Five Doller Increments                    
  22. MVFILE_ST Enter The Filing Status For Married Employees                   
  23. MVFILE_ST "J" If Married and Filing a Joint Return                        
  24. MVFILE_ST "S" IF Married and Filing a Seperate Return                     
  25. MVNBR_INC Enter "1" If Married And There Is Only One Earned Income        
  26. MVNBR_INC In the Family.                                                  
  27. MVNBR_INC Enter "2" If there Are Two Incomes In the Family.               
  28. MVSTART   Enter The Date That The Employee Started Work                   
  29. FED_SET   Use Circular E Employer's Tax Guide.                            
  30. FED_SET                                                                   
  31. FED_SET   Use the table labled:                                           
  32. FED_SET     'If the payroll period with Respect to an Employee is Annual'.
  33. FED_SET                                                                   
  34. FED_SET   The system is set up to take your pay period, i.e. Weekly       
  35. FED_SET   Biweekly, Semimonthly, or Monthly and prorate it to a Yearly    
  36. FED_SET   Amount. It then figures the tax on the yearly amount, and then  
  37. FED_SET   prorates tax back to your pay period.                           
  38. TAXRATE   Enter the current year SSI Rate that is to be withheld from     
  39. TAXRATE   the Employees salary. This can be entered as either Rate or     
  40. TAXRATE   Percentage. The setup utility will convert Percentage to Rate   
  41. TAXRATE   automatically.                                                  
  42. TAXRATE                                                                   
  43. TAXRATE   Enter the current year SSI Maximum. This is the amount beyond   
  44. TAXRATE   which no further SSI Taxes are withheld from the employees      
  45. TAXRATE   salary.                                                         
  46. CONSTSET  Select the Menu Option which describes how often you pay        
  47. CONSTSET  your employees.                                                 
  48. CONSTSET                                                                  
  49. INPTSET   You are presented with two options.                             
  50. INPTSET                                                                   
  51. INPTSET   If you select 'One Person Per Screen' you will be persented the 
  52. INPTSET   data entry screen one employee at a time.                       
  53. INPTSET                                                                   
  54. INPTSET   If you select 'Many Persons Per Screen' you will be presented   
  55. INPTSET   the data entry screens with as many as eight employees per      
  56. INPTSET   screen.                                                         
  57. INPTSET                                                                   
  58. OVRTIME   Enter the rate at which overtime is computed.                   
  59. OVRTIME                                                                   
  60. OVRTIME   If overtime is computed at the same rate as regular time        
  61. OVRTIME   enter '1.0'.                                                    
  62. OVRTIME                                                                   
  63. OVRTIME   If overtime is computed as time and one half enter '1.5'.       
  64. OVRTIME                                                                   
  65. OVRTIME   If overtime is computed at another rate enter the appropriate   
  66. OVRTIME   rate.                                                           
  67. MVSTATE   Alabama        AL    Louisiana      LA    Ohio           OH     
  68. MVSTATE   Alaska         AK    Maine          ME    Oklahoma       OK     
  69. MVSTATE   Arizona        AZ    Maryland       MD    Oregon         OR     
  70. MVSTATE   Arkansas       AR    Massachusetts  MA    Pennsylvania   PA     
  71. MVSTATE   California     CA    Michigan       MI    Rhode Island   RI     
  72. MVSTATE   Colorado       CO    Minnesota      MN    South Carolina SC     
  73. MVSTATE   Connecticut    CT    Mississippi    MS    South Dakota   SD     
  74. MVSTATE   Delaware       DE    Missouri       MO    Tennessee      TN     
  75. MVSTATE   Florida        FL    Montana        MT    Texas          TX     
  76. MVSTATE   Georgia        GA    Nebraska       NE    Utah           UT     
  77. MVSTATE   Hawaii         HI    Nevada         NV    Vermont        VT     
  78. MVSTATE   Idaho          ID    New Hampshire  NH    Virginia       VA     
  79. MVSTATE   Illinois       IL    New Jersey     NJ    Washington     WA     
  80. MVSTATE   Indiana        IN    New Mexico     NM    West Virginia  WV     
  81. MVSTATE   Iowa           IA    New York       NY    Wisconsin      WI     
  82. MVSTATE   Kansas         KS    North Carolina NC    Wyoming        WY     
  83. MVSTATE   Kentucky       KY    North Dakota   ND                          
  84. M_STD_HRS Enter the standard number of hours that an employee works       
  85. M_STD_HRS during the pay period. This figure will be used during time     
  86. M_STD_HRS entry to set the regular hours field.                           
  87. M_STD_HRS                                                                 
  88. HOURS_M   You are presented with data entry fields for Regular Hours,     
  89. HOURS_M   Overtime Hours, Vacation Hours, Holiday Hours and Sick Hours.   
  90. HOURS_M                                                                   
  91. HOURS_M   The 'Regular Hours' field already contains the number of        
  92. HOURS_M   'Regular Hours' that you selected during system setup.          
  93. HOURS_M                                                                   
  94. HOURS_M   If the number is correct press the ENTER/RETURN key. If it is   
  95. HOURS_M   not correct, overtype with the correct number of hours.         
  96. HOURS_M                                                                   
  97. HOURS_M   You may press the 'ESCAPE' key at any time to proceed to the    
  98. HOURS_M   next employee. The following limitation on the 'ESCAPE' key is  
  99. HOURS_M   to be noted. If the data in any input field is changed, and the 
  100. HOURS_M   escape key is pressed before the 'ENTER/RETURN' key is pressed, 
  101. HOURS_M   the new data will be ignored and the data will remain as it was 
  102. HOURS_M   before being changed.                                           
  103. HOURS_M                                                                   
  104. HOURS_M   If you desire to cancel all data that has been entered          
  105. HOURS_M   select 'Reset Payroll' from the 'Payroll Menu'.                 
  106. HOURS_M                                                                   
  107. HOURS_M   This will purge all data from the system associated with the    
  108. HOURS_M   current 'Pay Date'. This will allow you to start over again     
  109. HOURS_M   as if payroll processing had never been started.                
  110. HOURS_1   You are presented with data entry fields for Regular Hours,     
  111. HOURS_1   Overtime Hours, Vacation Hours, Holiday Hours and Sick Hours.   
  112. HOURS_1                                                                   
  113. HOURS_1   The 'Regular Hours' field already contains the number of        
  114. HOURS_1   'Regular Hours' that you selected during system setup.          
  115. HOURS_1                                                                   
  116. HOURS_1   If the number is correct press the ENTER/RETURN key. If it is   
  117. HOURS_1   not correct, overtype with the correct number of hours.         
  118. HOURS_1                                                                   
  119. HOURS_1   You may press the 'ESCAPE' key at any time to proceed to the    
  120. HOURS_1   next employee. The following limitation on the 'ESCAPE' key is  
  121. HOURS_1   to be noted. If the data in any input filed is changed, and the 
  122. HOURS_1   escape key is pressed before the 'ENTER/RETURN' key is pressed, 
  123. HOURS_1   the new data will be ignored and the data will remain as it was 
  124. HOURS_1   before being changed.                                           
  125. HOURS_1                                                                   
  126. HOURS_1   If you desire to cancel all data that has been entered          
  127. HOURS_1   select 'Reset Payroll' from the 'Payroll Menu'.                 
  128. HOURS_1                                                                   
  129. HOURS_1   This will purge all data from the system associated with the    
  130. HOURS_1   current 'Pay Date'. This will allow you to start over again     
  131. HOURS_1   as if payroll processing had never been started.                
  132. MVDEPT    Department is not a required filed.                             
  133. MVDEPT    It is a free form entry. No editing is done.                    
  134. OUTPTSET  You are presented with two options.                             
  135. OUTPTSET     A - Payroll Summary On Paper                                 
  136. OUTPTSET     B - Pre-Printed Form Feed Checks                             
  137. OUTPTSET                                                                  
  138. OUTPTSET  If you select option 'A' the output from the Print Check Option 
  139. OUTPTSET  on the Payroll Menu will print the payroll data in summary      
  140. OUTPTSET  format on plain paper. This will allow you to write your checks 
  141. OUTPTSET  by hand.                                                        
  142. OUTPTSET                                                                  
  143. OUTPTSET  If yoy select option 'B' the output from the Print Check Option 
  144. OUTPTSET  on the Payroll Menu will print in payroll date in check         
  145. OUTPTSET  format onto a pre-printed form-feed check.                      
  146. OUTPTSET                                                                  
  147. OUTPTSET  Pre-printed checks compatable with EEG-PAY are available from   
  148. OUTPTSET  Moore Business Products.                                        
  149. OUTPTSET  They are identified as Series 6100 Payroll Check.               
  150. OUTPTSET  The Catalog Number is "39L18754".                               
  151. OUTPTSET  Moore's Phone Number is 1-800-323-6230.                         
  152. MVFEDALLOWEnter the number of allowances claimed on the employees         
  153. MVFEDALLOWFederal W-4 Form.                                               
  154. PAY_MENU  A - Individual Time Entry                                       
  155. PAY_MENU     Displays screens to provide for data input of                
  156. PAY_MENU     Regular Hours, Overtime Hours, Vacation Hours,               
  157. PAY_MENU     Holiday Hours and Sick Hours.                                
  158. PAY_MENU                                                                  
  159. PAY_MENU  B - Standard Time For All Employees                             
  160. PAY_MENU     Automatically enters the number of hours that you selected   
  161. PAY_MENU     during the setup procedure as standard hours per pay period  
  162. PAY_MENU     into the regular hours field. If you left standard hours at  
  163. PAY_MENU     zero during setup, the standared number of hours will be     
  164. PAY_MENU     requested. All other fields will be zeroed.                  
  165. PAY_MENU                                                                  
  166. PAY_MENU  C - Enter Time By Exception                                     
  167. PAY_MENU     Allows you to select those employees that will not have      
  168. PAY_MENU     standard hours this pay period. After employee selection     
  169. PAY_MENU     is complete, standard time is entered for all other          
  170. PAY_MENU     employees. You are then presented with input screen(s)       
  171. PAY_MENU     to set the hours for the selected employees.                 
  172. PAY_MENU                                                                  
  173. PAY_MENU                                                                  
  174. PAY_MENU  D - Compute Payroll                                             
  175. PAY_MENU     Computes the payroll using the hours entered with the        
  176. PAY_MENU     A, B, or C option. No operator inervation is required        
  177. PAY_MENU     if data has been entered for all employees.                  
  178. PAY_MENU                                                                  
  179. PAY_MENU  E - Print Checks                                                
  180. PAY_MENU     Prints the Payroll. A reminder is given to turn printer on   
  181. PAY_MENU     and set forms to top of page.                                
  182. PAY_MENU                                                                  
  183. PAY_MENU  F - Reset Payroll                                               
  184. PAY_MENU     Purges all data associated with current Payroll Ending date. 
  185. PAY_MENU     This allows the data entry process to be started again from  
  186. PAY_MENU     option A, B, or C.                                           
  187. PAY_MENU                                                                  
  188. PAY_MENU                                                                  
  189. PAY_MENU                                                                  
  190. PAY_MENU                                                                  
  191. PAY_MENU                                                                  
  192. PAY_MENU  G - Reissue Check                                               
  193. PAY_MENU     Provides for the reissue of any check that was issued during 
  194. PAY_MENU     current year.                                                
  195. PAY_MENU     To reissue a check from a previous year, use option          
  196. PAY_MENU     C - Previous Year Reports on the Report Menu.                
  197. PAY_MENU                                                                  
  198. PAY_MENU  M - Return to Main Menu                                         
  199. PAY_MENU     Returns you to the Main Menu                                 
  200. MVXTR_1AMTEnter the amount to be withheld each pay period.                
  201. MVXTR_1_NMEnter the name of the dudection, such as insurance, retirement  
  202. MVXTR_1_NMor savings bond                                                 
  203. MVCMSHIND If any part of the employees pay is paid on commission          
  204. MVCMSHIND enter 'Y' otherwise enter 'N'.                                  
  205. MVALIMONY If the employee has a part of his wages withheld for alimony    
  206. MVALIMONY enter the amount to be withheld each pay period.                
  207. MVCHLDSPRTIf the employee has a part of his wages withheld for child      
  208. MVCHLDSPRTsupport payments, enter the amount to be withheld each          
  209. MVCHLDSPRTpay period.                                                     
  210. MVXTR_2AMTEnter the amount to be withheld each pay period.                
  211. MVXTR_2_NMEnter the name of the dudection, such as insurance, retirement  
  212. MVXTR_2_NMor savings bond                                                 
  213. MVXTR_3AMTEnter the amount to be withheld each pay period.                
  214. MVXTR_3_NMEnter the name of the dudection, such as insurance, retirement  
  215. MVXTR_3_NMor savings bond                                                 
  216. MVFNAME   First name is a free form entry. It is a required field.        
  217. MVINIT    Initial is a free form entry.                                   
  218. MVLNAME   Last name is a free form entry.                                 
  219. MVLNAME                                                                   
  220. MVLNAME   If you leave the last name field blank, data entry will be      
  221. MVLNAME   terminated, and you will be returned to the Menu.               
  222. MVLNAME                                                                   
  223. MVLNAME   If you leave the last name field blank and press the F2 key,    
  224. MVLNAME   an alphabetical list of all the employees will be displayed.    
  225. MVLNAME                                                                   
  226. MVLNAME   If you enter 'G' in the last name field and press the F2 key,   
  227. MVLNAME   an alphabetical of all employees whose last name begins with    
  228. MVLNAME   'G' will be be displayed.                                       
  229. MVLNAME                                                                   
  230. MVLNAME   If you enter 'Smit' in the last name field and press the F2 key,
  231. MVLNAME   an alphabetical list of all employees whose last name begins    
  232. MVLNAME   with 'Smit' will be displayed.                                  
  233. MVLNAME                                                                   
  234. MVLNAME   When the list is displayed, you may select an employee by       
  235. MVLNAME   placing the light bar over the desired employee and pressing    
  236. MVLNAME   enter. You will be returned to the data entry screen with the   
  237. MVLNAME   data for the selected employee on the screen.                   
  238.